为了保障货物安全抵达货运地点，物流公司会采用现代化信息技术来对货运车辆进行全过程定时定位，24小时掌握物流运输状态，保障货物安全与准时到达。
物流公司的车辆安装了GPS后，公司有专门的车辆管理部，配有GPS监测和调度人员作为核心成员，开始控制接收物流和运输订单、仓库物资部署全过程，以及货运车辆和物资装卸日程安排。
信息化物流运输管理方案对物流公司的管理者和调度员更有效地工作有很大帮助。在没有GPS定位系统和物流运输管理平台之前，物流公司需要通过电话实时询问驾驶员的位置，因此调度员非常被动。因为司机报告的位置不一定准确，但公车私用问题也是很大的弊端。通过物流运输管理方案，调度员和监视人员可以远程确认驾驶员的实时位置、运行轨迹，并制定更好的运输路线、车辆的通行评估等，来控制运输成本并提高运输效率。
此外，监测调度人员还可以通过平台预设装运点、重要运输点、卸货点等设置电子围栏。运输车辆进出围栏平台时，会出现调度员车辆到达该地区的警告信息。如果驾驶员不偏离规定的路线，发生车辆加速、急转弯、碰撞等事故，目前一些公司提供的车辆定位器具有驾驶行为分析功能。在这种情况下，设备会自动将警报信息上传到平台。调度员可以在固定时间提醒司机及时纠正错误的行为，帮助公司评估司机的驾驶行为，挽回不必要的损失。
一般来说，好的物流运输GPS定位器具有拆卸警报、断电警报、坠落警报等警报功能，物品也有相应的材料定位器、开箱警报、拆卸警报等，因此，拆卸定位器后，调度员和管理员能够尽快了解情况，及时挽回损失。
现代化物流运输管理方案不仅能给物流公司带来快速运营和合理调度，更重要的是，还能确保安全的将客户货物运输到制定地点。通过顾客口碑积累，就会给物流运输公司带来潜在的价值，提高行业竞争力，提高在市场上的影响力和知名度，更利于长期发展。
